MaxFlow Distribution
MaxFlow Distribution
عرض تقديمي للموزعين

نظام إدارة التوزيع والبيع الميداني Cash Van

من تجهيز السيارة وإدارة المخزون، إلى زيارات الزبائن والمبيعات والتحصيل وتسوية نهاية اليوم.

لوحة إدارة مركزية + تطبيق ميداني — منصة واحدة لإدارة دورة التوزيع بالكامل.

لوحة الإدارة (Back Office) على اللابتوب وتطبيق Cash Van على الجوال ✓مزامنة لحظية ◎الإدارة والميدان بمنصة واحدة
لوحة الإدارة · Back Office + تطبيق الميدان · Cash Van
●
منصة واحدة لدورة التوزيع

MaxFlow يربط المخزون والمبيعات والزبائن والتحصيل والتقارير في دورة عمل واحدة، من تحميل السيارة صباحاً حتى إغلاقها وتسويتها في نهاية اليوم.

01
01

إدارة مترابطة لعمليات التوزيع والبيع الميداني

يربط MaxFlow Distribution المخزون والمبيعات والزبائن والتحصيل ضمن دورة عمل واحدة: تبدأ بتجهيز سيارة التوزيع وتحميل الأصناف، مروراً بتنظيم الزيارات وتنفيذ المبيعات وإصدار الفواتير، وصولاً إلى تسجيل الدفعات والمرتجعات وتسوية المخزون في نهاية اليوم.

★
النتيجة

متابعة أوضح لحركة الأصناف والأموال وأداء السيارات وموظفي المبيعات، وقرارات مبنية على بيانات فعلية.

رؤية أوضح

لحركة المخزون والأموال

تحكم أفضل

بالأسعار والخصومات والائتمان

تنفيذ أسرع

للبيع والتحصيل أثناء الزيارة

متابعة أدق

للمخزون والمرتجعات والأداء

02
02

من تجهيز السيارة إلى مراجعة نتائج اليوم

مراحل مترابطة تعطي سجلاً واضحاً لحركة الأصناف والمبيعات والتحصيلات خلال اليوم.

دورة التوزيع اليومية
تجهيز السيارة←تحميل المخزون←تنظيم خط السير←زيارة الزبون←البيع←إصدار الفاتورة←التحصيل←المرتجعات والتسويات←إغلاق السيارة←التقارير والتحليل
03
03

أدوات العمل الميداني في تطبيق واحد

بيانات الزبائن والأصناف، والبيع والتحصيل، ومتابعة المخزون أثناء العمل الميداني.

ما يوفّره التطبيق لموظف المبيعات

الزبائن والأصناف

وصول فوري لبيانات الزبائن والمنتجات

البيع والفواتير

تنفيذ البيع وإصدار الفاتورة من الميدان

الدفعات والتحصيل

سندات قبض نقدية وشيكات وتحويلات

الزيارات والنشاط

تسجيل الزيارات ومتابعتها على الخريطة

المخزون والمواد

حركات مخزون وطلبات مواد ورصيد

كشف الحساب

رصيد الزبون وحالة الائتمان

الطباعة

طابعة بلوتوث محمولة

العمل بدون اتصال

مسودات تُزامَن عند عودة الاتصال

ما يوفّره التطبيق لموظف المبيعاتتكبير ↗
04
04

البيع والزبائن

جولة في شاشات التطبيق: من الشاشة الرئيسية حتى الفاتورة وعرض السعر.

4.1

الشاشة الرئيسية

Home

ملخص الأداء والأنشطة، مع اختصارات للوصول السريع إلى العمليات اليومية.

مكوّنات الشاشة الرئيسية

يومي · أسبوعي · شهري

اختيار الفترة التي تُحسب عليها الأرقام

أرقام الفترة

المحصّل، المبيعات، العملاء الفريدون، الأنشطة

تفصيل الأنشطة

طلبات، مدفوعات، زيارات، عروض أسعار، زبائن

الإجراءات السريعة

طلب، سند قبض، عرض سعر، طلب مواد، مخزون، زيارة

مكوّنات الشاشة الرئيسيةتكبير ↗
4.2

الكتالوج

Catalog
📍القائمة › الكتالوج

استعراض الأصناف حسب مجموعة الأصناف أو عرض كل الأصناف.

تصفّح الأصناف

المجموعة أو العلامة التجارية

تبويبات للتنقل بين طرق التصنيف

بحث سريع ومسح الباركود

الوصول لأي صنف بالاسم أو بالكاميرا

الكل · العروض · جديد · في المخزون

تضييق القائمة بضغطة واحدة

شارات واضحة

«انتهى من المخزن» و«عرض» و«جديد» على كل صنف

تصفّح الأصنافتصفّح الأصنافتكبير ↗
4.3

تصفية الأصناف

Filters
📍الكتالوج › التصفية

أيقونة التصفية بجانب البحث تفتح خيارات تضييق قائمة الأصناف.

خيارات التصفية

أيقونة التصفية

في شاشة الأصناف بجانب البحث والباركود

العلامة التجارية والمجموعة

اختيار علامة أو مجموعة محددة

عناصر محددة

الجديدة، المعروضة، أو التي لها مخزون

تطبيق أو إعادة ضبط
خيارات التصفيةخيارات التصفيةتكبير ↗
4.4

تفاصيل الصنف

Item
📍الكتالوج › الصنف

الضغط على أي صنف في الكتالوج يعرض سعره وعروضه ومخزونه وقوائم أسعاره.

بطاقة الصنف

السعر والعروض

السعر الافتراضي والعروض على الصنف

مستويات المخزون

الكمية في كل مستودع

قوائم الأسعار

قياسي، جملة، بالوحدة وتاريخ السريان

بطاقة الصنفبطاقة الصنفتكبير ↗
4.5

المبيعات

Sales
📍القائمة › المبيعات

المسودات وفواتير المبيعات وطلبيات المبيعات في شاشة واحدة، مع حالة كل مستند.

شاشة المبيعات

المسودات

مستندات أُنشئت ولم تُعتمد بعد

الفواتير بحالتها

مدفوع، غير مدفوع، متأخر

الطلبيات

مع تاريخ التسليم وحالة الطلب

بحث وفلتر

باسم الزبون وحسب الحالة

شاشة المبيعاتشاشة المبيعاتشاشة المبيعاتتكبير ↗
4.6

تصفية المستندات حسب الحالة

Status
📍المبيعات › الحالة

«الحالة» في الفواتير أو الطلبات تفتح قائمة الحالات.

فلتر الحالة

اختر الحالة

حالة واحدة أو «الكل»

تطبيق

تُعرض المستندات المطابقة فقط

الحالات المتاحة:

الكلمسودةإرجاعمذكرة ائتمانمقدَّممدفوعغير مدفوعغير مدفوع ومخفّضمتأخر ومخفّض
فلتر الحالةتكبير ↗
4.7

إنشاء فاتورة مبيعات

Invoice
📍المبيعات › السلة

زر السلة في المبيعات، ثم الزبون، ثم الأصناف، ثم مراجعة السلة.

خطوات السلة

من اليمين: اختيار الزبون، إدخال الكمية، والسلة الكاملة.

1
اختيار الزبون

أول خطوة في السلة

2
إضافة الأصناف

من الكتالوج أو بمسح الباركود

3
الكمية والسعر والخصم

بلوحة أرقام كبيرة، ثم الوحدة و«تم»

4
السلة كاملة

مع العروض المطبّقة والسعر قبل وبعد

خطوات السلةخطوات السلةخطوات السلةتكبير ↗
4.8

تأكيد الفاتورة والدفع

Payment

إضافة الملاحظة وتوقيع المستلم، ثم اختيار طريقة الدفع وتنفيذ الفاتورة.

شاشة التأكيد والدفع

ملاحظة وتوقيع المستلم

توقيع إلكتروني مباشرة على الشاشة

الخصم

بالنسبة المئوية أو بمبلغ ثابت

طريقة الدفع

كاش شيكل، أو كاش دولار بسعر الصرف

تنفيذ

تُصدر الفاتورة ويُسجَّل التحصيل

شاشة التأكيد والدفعشاشة التأكيد والدفعتكبير ↗
4.9

إنشاء طلبية مبيعات

Sales Order

نفس خطوات الفاتورة في الزبون والأصناف، والاختلاف في شاشة التأكيد وعدم وجود دفع.

الفرق بين الفاتورة والطلبية
فاتورة مبيعات طلبية مبيعات
إضافة الأصناف والسلة ✓ ✓
الملاحظة والتوقيع ✓ ✓
تاريخ التسليم — ✓
الخصم في شاشة الدفع في شاشة التأكيد
الدفع والتحصيل ✓ —
الخطوة الأخيرة الدفع ← تنفيذ إرسال

تأكيد الطلبية

تاريخ التسليم
الخصم في شاشة التأكيد
إرسال بدون دفع
تأكيد الطلبيةتكبير ↗
4.10

عروض الأسعار

Quotations
📍القائمة › عروض الأسعار

كل عروض الأسعار مع الزبون والتاريخ والمبلغ والحالة.

قائمة العروض

العمل بدون اتصال

العروض المحفوظة بدون إنترنت تنتظر هنا حتى المزامنة

بطاقة لكل عرض

رقم العرض، الزبون، والتاريخ

المبلغ والحالة

مثل: منتهي الصلاحية

قائمة العروضقائمة العروضتكبير ↗
4.11

إنشاء عرض سعر

New Quotation

الزبون وقائمة الأسعار ومدة الصلاحية، ثم الأصناف، ثم الإرسال.

إنشاء العرض

1
الزبون وقائمة الأسعار

الأسعار تُسحب تلقائياً من القائمة

2
التاريخ وصالح حتى

مدة صلاحية العرض

3
الكمية والسعر والخصم
4
السلة ثم «إرسال»

أمثلة على قوائم الأسعار (حسب المعرّف في النظام):

سعر البيعسعر الجملةسعر التجزئةكبار الزبائنعرض خصم 30%أسعار الشراء
إنشاء العرضإنشاء العرضإنشاء العرضتكبير ↗
4.12

الزبائن

Customers
📍القائمة › الزبائن

بيانات كل زبون ورصيده المستحق، مع اختصارات للدفع وكشف الحساب والفاتورة.

قائمة الزبائن

بيانات الزبون

الاسم، الهاتف، المجموعة، المنطقة

الرصيد المستحق

يظهر على بطاقة كل زبون

قائمة الزبائنتكبير ↗

ثلاثة أزرار لكل زبون

الدفع

سند قبض للزبون مباشرة

كشف الحساب

رصيده وحركاته قبل البيع

فاتورة

سلة جديدة باسم الزبون

4.13

تفاصيل الزبون

Customer
📍الزبائن › الزبون

البيانات والملخص المالي وآخر زيارة، بالضغط على أي زبون في القائمة.

ملف الزبون

معلومات الزبون

الاسم، الموبايل، المجموعة، المنطقة، الموقع

الملخص المالي

فواتير هذه السنة وإجمالي غير المدفوع

آخر زيارة

التاريخ والوقت والعنوان مع زر الخريطة

ملف الزبونتكبير ↗
05
05

التحصيل والحسابات

سندات القبض والشيكات والدفعات المتعددة وكشف الحساب.

5.1

المدفوعات والشيكات

Payments
📍القائمة › المدفوعات

تبويبان للمدفوعات والشيكات، والضغط على أي سند يعرض تفاصيله.

شاشة المدفوعات

المدفوعات

الرقم، الزبون، الطريقة، التاريخ، المبلغ، الحالة

الشيكات

رقم الشيك وحساب البنك وحالته

تفاصيل السند

المبلغ المستلم والمخصص والشيك والفواتير

شاشة المدفوعاتشاشة المدفوعاتشاشة المدفوعاتتكبير ↗
5.2

إنشاء سند قبض

Payment Entry
📍المدفوعات › (+)

من المدفوعات انقر على أيقونة الإضافة (+)، ثم اختر الزبون وطريقة الدفع، ثم المبلغ، ثم الإرسال.

سند قبض جديد

1
الزبون وطريقة الدفع

شيكل، دولار بسعر الصرف، شيك، حوالة بنكية وغيرها

2
المبلغ والذمة والخصم

مع ملاحظات اختيارية

3
ربط الفواتير

ربط السند بفاتورة أو أكثر

4
إرسال

تسجيل سند القبض في النظام

سند قبض جديدسند قبض جديدتكبير ↗
5.3

ربط سند القبض بالفواتير

Allocation

تخصيص المبلغ على الفواتير المفتوحة تلقائياً (FIFO) أو يدوياً.

تخصيص الدفعة

تخصيص تلقائي FIFO

توزيع الدفعة على الأقدم أولاً، أو إيقافه للاختيار اليدوي

فلترة الفواتير

تاريخ النشر، تاريخ الاستحقاق، المبلغ المستحق

المخصص وغير المخصص

مع المبلغ المخصص لكل فاتورة

حفظ الدفعة
تخصيص الدفعةتخصيص الدفعةتكبير ↗
5.4

الدفعات المتعددة

Multi Payments

السند الواحد يجمع النقد والبنك والشيكات معاً.

قائمة وتفاصيل الدفعات

قائمة الدفعات

الرقم، الزبون، التاريخ، المبلغ والحالة

النقد والبنك والشيكات

كل طرق الدفع داخل السند

الفواتير المرتبطة

مع الملاحظات وموظف المبيعات

قائمة وتفاصيل الدفعاتقائمة وتفاصيل الدفعاتتكبير ↗
5.5

إنشاء دفعات متعددة

Steps

مع إمكانية الحفظ كمسودة في أي خطوة.

الخطوات الأربع

1
الزبون
2
النقد / البنك
3
الشيكات
4
ربط الفواتير ثم إرسال
الخطوات الأربعالخطوات الأربعالخطوات الأربعالخطوات الأربعتكبير ↗
5.6

كشف حساب الزبون

Statement

اختيار الزبون والفترة، ثم عرض النتائج، ثم الحركات مع الرصيد بعد كل حركة.

كشف الحساب

الزبون والفترة

مع خيار إظهار أصناف كل حركة

الرصيد الافتتاحي (Opening)

رصيد الزبون في بداية الفترة

الحركات

مدين، دائن، المبلغ، والرصيد بعد كل حركة

الإغلاق (Closing) و PDF

الرصيد في نهاية الفترة = الافتتاحي + المدين − الدائن

كشف الحسابكشف الحسابتكبير ↗
5.7

حالة الائتمان

Credit
📍كشف الحساب › ⓘ

أيقونة المعلومات أعلى كشف الحساب تفتح ملخص الائتمان.

ملخص الائتمان

أيقونة المعلومات

أعلى شاشة كشف الحساب

بنود الائتمان

الائتمان (Credit) · المرتجع (Returned) · إجمالي الائتمان (Total Credit) · الشيكات (Cheques)

المجموع

في التحصيل، الحد، والحد الأقصى

ملخص الائتمانملخص الائتمانتكبير ↗
★
لماذا يهم الموزع؟

يعرف موظف المبيعات إن كان الزبون قريباً من سقفه الائتماني، فيقرر البيع نقداً أو آجلاً بناءً على أرقام فعلية.

06
06

المخزون والمواد

حركات المخزون وطلبات المواد ورصيد المخزون.

6.1

إدخال المخزون

Stock Entry
📍القائمة › إدخال المخزون

كل حركات المخزون (Stock Entry) مع نوعها وحالتها.

حركات المخزون

العمل بدون اتصال

الحركات المحفوظة بدون إنترنت تنتظر حتى المزامنة

النوع والمستودع

نقل مواد (Material Transfer) · صرف (Issue) · إعادة تعبئة (Repack) · من مستودع إلى آخر

تفاصيل الحركة

الرقم، التاريخ، المستودع، الكمية، العناصر

حركات المخزونحركات المخزونحركات المخزونتكبير ↗
6.2

إنشاء حركة مخزون

New Entry
📍إدخال المخزون › (+)

انقر على أيقونة الإضافة (+)، ثم النوع والمستودع، ثم العناصر، ثم إرسال.

خطوات الحركة

1
النوع والمستودع المصدر

مثل صرف مواد (Material Issue)

2
العناصر وكمياتها

من الكتالوج أو الباركود، ثم «تم»

3
المراجعة والإرسال

مع عدد العناصر وإجمالي الكمية

خطوات الحركةخطوات الحركةخطوات الحركةتكبير ↗
6.3

طلب المواد

Material Request
📍القائمة › طلب المواد

نفس فكرة إدخال المخزون، لكن المستند طلب مواد (Material Request).

طلبات المواد

المسودات · مُزامَن

مع المستودع والتاريخ وعدد العناصر

النوع والحالة

شراء (Purchase) أو نقل مواد (Material Transfer) — الحالة: مسودة، قيد الانتظار

تفاصيل الطلب

تاريخ الاستلام، المستودع، الكمية، العناصر

طلبات الموادطلبات الموادطلبات الموادتكبير ↗
6.4

إنشاء طلب مواد

New Request
📍طلب المواد › (+)

انقر على أيقونة الإضافة (+)، ثم البيانات، ثم العناصر، ثم حفظ.

طلب مواد جديد

1
النوع والمستودع وتاريخ الاستلام

مثل شراء (Purchase) إلى قاعة الإنتاج (Production Hall)

2
إضافة العناصر

من الكتالوج أو بالباركود، ثم الكمية

3
حفظ

مع عدد العناصر وإجمالي الكمية

طلب مواد جديدطلب مواد جديدتكبير ↗
6.5

رصيد المخزون

Stock Balance
📍القائمة › رصيد المخزون

الافتتاحي والوارد والصادر والرصيد لكل صنف، كمية وقيمة، مع المجموع والتصدير.

تقرير الرصيد

لكل صنف

الافتتاحية، الوارد، الصادر، الرصيد — كمية وقيمة

المجموع والتصدير

إجمالي كل الأصناف وتصدير PDF

الفلاتر

الفترة والمستودع، مثل مستودع سيارة المندوب

العرض التفصيلي

الوحدة، السعر، المستودع، المجموعة

تقرير الرصيدتقرير الرصيدتقرير الرصيدتكبير ↗
07
07

النشاط والإعدادات

متابعة الأنشطة على التقويم والخريطة، وضبط التطبيق والطابعة.

7.1

النشاط

Activity
📍القائمة › النشاط

الطلبات والفواتير والمدفوعات والزيارات في شاشة واحدة، مع تقويم يومي.

شاشة النشاط

عدادات الشهر

المجموع، الطلبات، الفواتير، المدفوعات، الزيارات

النشاطات الأخيرة

الزبون، التاريخ، العنوان، ونوع النشاط

زيارة جديدة

من زر (+) في النشاط ← اختيار الزبون

الموقع والوقت تلقائياً

ثم «حفظ»

شاشة النشاطشاشة النشاطتكبير ↗
7.2

خريطة الطلبات والزيارات

Map

الأنشطة على الخريطة، والزيارة تُسجَّل بالتاريخ والوقت والموقع تلقائياً.

الخريطة والتقويم

مفتاح الألوان والفترة

فاتورة، طلبية، زيارة، سند قبض، مجموعة

دبوس لكل نشاط

بلون نوعه وفي موقعه الفعلي

تقويم الطلبات

نقاط ملونة على كل يوم حسب الأنشطة

أنشطة اليوم المختار

تظهر أسفل التقويم

الخريطة والتقويمالخريطة والتقويمتكبير ↗
7.3

إعدادات التطبيق

Settings
📍القائمة › الإعدادات

العرض والمسح واللغة وملف نقطة البيع من شاشة واحدة.

الإعدادات

عرض الأصناف

شجرة المجموعات، صور الأصناف في PDF، العرض عند التشغيل

شبكة الأصناف

عدد الأعمدة عمودياً وأفقياً، وأزرار +/-

المسح

صوت التنبيه والمسح المتواصل

الحساب

كلمة المرور، اللغة، ملف نقطة البيع، الدعم

الإعداداتالإعداداتتكبير ↗
7.4

إعدادات الطابعة

Printer
📍الإعدادات › الطابعة

ربط طابعة محمولة وضبط الورق وتصاميم الطباعة.

شاشة الطابعة

ربط طابعة محمولة وضبط الورق وتصاميم الطباعة من شاشة واحدة.

نوع الطابعة والاتصال

Bluetooth · Wi-Fi · Sunmi

الورق ولغة الطابعة

عرض الورق ولغة الطابعة ESC/POS, CPCL, TSPL, ZPL

تصاميم الطباعة

للطلبيات والفواتير والعروض والسندات

ماذا يطبع الموظف؟

فاتورة المبيعاتطلبية المبيعاتعرض السعرسند القبض
شاشة الطابعةتكبير ↗
08
08

قدرات النظام

كيف يدير MaxFlow دورة سيارة التوزيع من التحميل حتى الإغلاق.

8.1

طلب المواد وتحميل السيارة

Loading

جهّز السيارة بالأصناف والكميات المناسبة لكل خط سير.

طلب الكميات←اعتماد الطلب←تجهيز المخزون←تحميل السيارة←بدء خط السير
Material Requestطلب أو احتياج للكميات
  • تحديد الأصناف والكميات
  • إنشاء الطلب قبل التوزيع
  • مراجعة واعتماد حسب الصلاحيات
Stock Entryحركة فعلية للمخزون
  • نقل بين المستودع والسيارة
  • حسب إعداد المخزون في النظام
  • تحديث مخزون السيارة مباشرة
متابعة التحميلتأكيد ما تم تحميله فعلياً
  • الكميات المطلوبة مقابل المحمّلة
  • مخزون السيارة بعد التحميل
  • الفرق بين المحمّل والمباع والمتبقي

أهم المزايا

تقليل نفاد المنتجاتالحد من المخزون الزائدتسريع تجهيز السيارةاعتماد طلب التحميلقائمة تحقق قبل المغادرةمطابقة بداية ونهاية اليوم
8.2

إدارة مخزون السيارة

Van Stock

السيارة جزء أساسي من دورة المخزون، والمعادلة تكشف الفروقات قبل إغلاق اليوم.

معادلة المخزون المتوقع
مخزون البداية+الكميات المحمّلة−المبيعات±المرتجعات والحركات=المخزون المتوقع
عند إغلاق السيارة

يُقارن المخزون المتوقع بالفعلي الموجود في السيارة، وتُراجَع الفروقات قبل اعتماد التسوية.

ما يمكن متابعته لكل سيارة

مخزون بداية اليومالكميات المحمّلةالكميات المباعةالكميات المرتجعةالحركات الأخرىالمتبقي في السيارةالمتوقع مقابل الفعلي
8.3

إدارة خطوط السير والزيارات

Routes

خطط المسار، تحكّم بالتغطية، وارفع الإنتاجية: اعرف أين يجب أن يكون موظف المبيعات، ومن زار من الزبائن، وما النتائج.

إدارة خط السير
  • تحديد الزبائن ضمن خط السير
  • توزيعهم على موظفي التوزيع
  • ترتيب الزيارات حسب خطة العمل
  • متابعة من تمت ومن لم تتم زيارته
  • مقارنة المخطط بالفعلي
بيانات كل زيارة
  • الزبون ووقت الزيارة
  • حالة الزيارة ونتيجتها
  • وجود عملية بيع من عدمه
  • الملاحظات والموقع
النتيجة للإدارة
  • زيادة تغطية الزبائن
  • تقليل التنقل غير الضروري
  • مراقبة الالتزام بخط السير
  • تقارير أداء خطوط السير
ⓘ
ملاحظة

ترتيب المسار تلقائياً ومقارنة المخطط بالفعلي يعتمدان على تفعيلهما في النسخة المستخدمة.

8.4

الزبائن وكشف الحساب

Customer Account

اطّلع على الوضع المالي للزبون قبل البيع أو التحصيل.

بيانات الزبون
الأساسية الاسم وبيانات الاتصال · العنوان والمنطقة · خط السير المرتبط
المالية الرصيد المستحق · الحد الائتماني
السجلات الفواتير · الدفعات · سجل الزيارات · سجل المبيعات
كشف حساب الزبون
الأرصدة الرصيد الحالي · الفواتير المستحقة · الفواتير المتأخرة · أعمار الديون
التحصيل الدفعات وسندات القبض · الشيكات المستحقة
الائتمان سقف الدين والرصيد المتاح · حالة الائتمان
✓اطلاع فوري على الرصيد
✓قرارات تحصيل أفضل
✓خلافات أقل حول الدفعات
✓إدارة ائتمان أدق
8.5

البيع وإصدار الفاتورة

Selling

حوّل كل زيارة إلى فرصة بيع: كل ما يحتاجه موظف المبيعات لإتمام البيع بسرعة ودقة أثناء الزيارة.

الكتالوج

بحث سريع وتصفية حسب الفئة

قوائم الأسعار

آخر الأسعار المعتمدة دائماً

الحملات

العروض الحالية أثناء البيع

تطبيق العروض

وفق قواعد التسعير المحددة

فاتورة فورية

توقيع المستلم وطباعة بلوتوث

تتحكم الإدارة في

الأسعارالخصوماتالعروضالحدود الائتمانيةشروط البيعالحد الأدنى للطلب
✓
النتيجة
  • بيع أسرع
  • أخطاء أسعار أقل
  • عروض موحدة
  • تجربة زبون أفضل
8.6

سند القبض وتحصيل الدفعات

Collection

أكمل البيع، حصّل الدفعة، وأغلق دورة العملية؛ الفواتير وسندات القبض والدفعات مترابطة لرؤية أوضح وتحكم أكبر بالتحصيل.

طرق الدفع

نقداًشيكتحويل بنكيدفع إلكتروني*
يُسجَّل مع كل دفعة
الدفعة قيمة الدفعة · الزبون · الفواتير المرتبطة · طريقة الدفع
التفاصيل تاريخ استحقاق الشيك · رقم مرجع التحويل · الملاحظات · اعتماد الدفعة
التحصيل اليومي في نظرة واحدة
النقد+الشيكات+التحويلات=إجمالي التحصيل اليومي لكل سيارة وكل موظف
ⓘ
متابعة التحصيل

مع تقرير تحصيل يومي، ومتابعة النقد لدى السيارة، وتنبيهات للدفعات المتأخرة.
* الربط مع أجهزة الدفع الإلكتروني حسب مزود الخدمة والتكامل المتاح في النسخة المستخدمة.

8.7

المرتجعات والتسويات

Returns

لا تنتهي دورة البيع بإصدار الفاتورة؛ المرتجع والتسوية جزء واضح من دورة التوزيع، موثّق ومرتبط بالمخزون.

إدارة المرتجعاتيُسجَّل لكل مرتجع:
  • الفاتورة الأصلية والزبون
  • الصنف المرتجع والكمية
  • سبب المرتجع
  • حركة المخزون الناتجة عنه
  • ربط المرتجع بالفاتورة الأصلية
التسوياتلمعالجة الفروقات الناتجة عن:
  • اختلاف الكميات
  • المرتجعات
  • أخطاء الإدخال
  • فروقات مخزون السيارة
  • عمليات تحتاج مراجعة أو اعتماد
8.8

إغلاق السيارة وتسوية نهاية اليوم

Closing

الإغلاق خطوة واضحة، لا مجرد نهاية لليوم؛ يربط المخزون بالمبيعات وبالتحصيلات في نهاية كل يوم.

الجانب المخزني
مخزون البداية+المحمّل−المبيعات±المرتجعات=المتوقع⇄الفعلي
الجانب المالي
المبيعات·التحصيلات·النقد·الشيكات·التحويلات·الفروقات

نتيجة الإغلاق التي تراجعها الإدارة

إجمالي المبيعاتإجمالي التحصيلاتالمخزون المتبقيالمرتجعاتفروقات المخزونالفروقات الماليةحالة التسوية
8.9

الرقابة على أداء سيارة التوزيع

Van Control

كل سيارة وحدة تشغيلية مستقلة؛ تعرف الإدارة ما حدث للسيارة خلال اليوم، لا أرقام المبيعات وحدها.

بداية اليوم
  • مخزون البداية
  • التحميل
  • خط السير
أثناء العمل
  • الزيارات
  • المبيعات
  • الفواتير
  • التحصيل
  • المرتجعات
نهاية اليوم
  • المخزون المتبقي
  • التحصيلات
  • الفروقات
  • التسوية
  • الإغلاق
09
09

الرقابة والتقارير

سياسات وصلاحيات ومؤشرات وتنبيهات من منصة مركزية واحدة.

9.1

الرقابة والتحكم الإداري

Control

طبقة تحكم متكاملة من منصة مركزية واحدة: ضع السياسات، تحكّم بالعمليات، وراقب الأداء حسب الصلاحيات والإعدادات.

سقف الدين حد لكل زبون وضبط البيع المتجاوز
سياسة الإرجاع قواعد وموافقات موحدة للمرتجع
محددات الائتمان ضوابط الرصيد والفواتير المتأخرة
ضبط الأسعار منع أي تعديل أو خصم غير مصرح
الخصم النقدي حسب الزبون أو المنتج أو القيمة
خطوط السير الزيارات ونسبة الإنجاز الميداني
الأهداف البيعية* للموظف أو الخط أو المنطقة
سياسة العمولات* حسب المبيعات أو الأهداف أو التحصيل
تطوير الأداء فرص تحسين الإنتاجية والتغطية
الصلاحيات عرض، إضافة، تعديل، اعتماد، رفض
ⓘ
ملاحظة

* عند تفعيل نظام الأهداف والعمولات في النسخة المستخدمة.

9.2

الصلاحيات ومسارات الاعتماد

Permissions

كل مستخدم يرى وينفّذ ما يخصه فقط؛ فصل المسؤوليات وتقليل العمليات غير المصرح بها.

التحكم في المبيعات
  • تعديل الأسعار
  • الخصومات والعروض
  • الحد الائتماني
  • شروط البيع
  • تعديل بيانات الفاتورة
التحكم في المخزون
  • تحميل المخزون
  • حركات المخزون
  • المرتجعات
  • التسويات
  • فروقات المخزون
التحكم في التحصيل
  • تسجيل الدفعات
  • سندات القبض
  • الشيكات
  • التحويلات
  • التعديلات والتسويات

مسارات موافقة إلكترونية للعمليات الاستثنائية

تعديل الأسعارالخصوماترفع سقف الدينالمرتجعاتتعديل الدفعاتفروقات المخزون
9.3

لوحة التحكم والتقارير

Dashboard

رؤية لحظية لأداء عمليات التوزيع، بمؤشرات حسب السيارة والموظف وخط السير.

المبيعات
  • إجمالي المبيعات
  • حسب السيارة
  • حسب الموظف
  • حسب خط السير
  • عدد الفواتير
  • متوسط قيمة الفاتورة
التحصيل
  • إجمالي التحصيلات
  • نسبة التحصيل
  • المبالغ المتأخرة
  • حسب الموظف
  • حسب السيارة
المخزون
  • الكميات المحمّلة
  • المخزون المتبقي
  • الأصناف المباعة
  • المرتجعات
  • فروقات المخزون
  • مخزون كل سيارة
الزيارات
  • الزيارات المخططة
  • الزيارات المنفذة
  • غير المنفذة
  • الزيارات المنتجة
  • نسبة الزيارات المنتجة

مؤشرات الأداء

أداء الموظفينأداء السياراتأداء خطوط السيرمعدل المبيعاتمعدل التحصيلتحقيق المستهدف
9.4

التنبيهات والمتابعة الإدارية

Alerts

اعرف الحالة التي تحتاج مراجعة قبل أن تتفاقم؛ تنبيهات تساعد الإدارة على التدخل في الوقت المناسب، لكل سيارة وكل موظف وكل زبون.

تجاوز الحد الائتماني
فواتير ودفعات متأخرة
فروقات في مخزون السيارة
ارتفاع نسبة المرتجعات
خصم أو تعديل يحتاج مراجعة
تحصيل غير مكتمل
عدم الالتزام بخط السير
انخفاض الأداء عن الهدف
ⓘ
ملاحظة

التنبيهات التلقائية المتقدمة تعتمد على توفرها وتفعيلها في النسخة المستخدمة.

من النشاط الميداني إلى التحكم الكامل

تحكّم بكل خط سير. بكل عملية بيع. بكل دفعة.

حوّل عمليات الـ Cash Van من نشاط ميداني إلى قناة بيع ذكية، منظمة، وقابلة للقياس والنمو. MaxFlow Distribution يساعدك على:

✓
زيادة المبيعاتأدوات ومعلومات تساعد على البيع بشكل أسرع
✓
تغطية أوسع للزبائنخطوط سير منظمة وزيارات منتجة أكثر
✓
تحصيل أفضلرؤية رصيد الزبون قبل البيع والتحصيل
✓
أخطاء تشغيلية أقلضبط الأسعار والعروض والخصومات والفواتير
✓
ضبط المخزونربط التحميل بالمبيعات والمرتجعات والمتبقي
✓
رقابة إدارية أقوىرؤية شاملة للعمليات الميدانية
✓
قياس وتطوير الأداءالمبيعات والتحصيل والأهداف والإنتاجية
✓
توزيع قابل للتوسعإجراءات موحدة لكل السيارات والمناطق
  1. خطط
  2. حمّل
  3. تحرك
  4. بِع
  5. أصدر الفاتورة
  6. حصّل
  7. طابق
  8. حلّل
  9. طوّر

منصة واحدة. رؤية واضحة. إدارة أكثر تنظيماً.

© MaxFlow Distribution