إدارة دورة حياة الموظف ضمن نظام واحد
من التوظيف وحتى الرواتب والتطوير: بيانات مترابطة، إجراءات منظمة، وقرارات مدعومة بالتقارير.
لوحة إدارة مركزية + تطبيق للموظفين — التوظيف · الحضور · الرواتب · الأداء
◎الإدارة والموظف بمنصة واحدة
من التوظيف وملف الموظف إلى الحضور والإجازات والرواتب والأداء، عبر بيانات مترابطة وإجراءات منظمة، مع ربط الرواتب بالمحاسبة.
إدارة الموارد البشرية ضمن منظومة رقمية واحدة
من التوظيف وملف الموظف إلى الحضور والإجازات والرواتب والأداء، عبر بيانات مترابطة وإجراءات منظمة.
ملف موحّد لكل موظف يغذّي الحضور والإجازات والرواتب والأداء
مسارات موافقة وصلاحيات واضحة لكل طلب وإجراء
تقارير جاهزة ولوحات متابعة لمؤشرات الموارد البشرية
الوحدات الرئيسية في MaxFlow HR
ثلاث عشرة وحدة موزعة على خمس مجموعات، ببيانات موحّدة ومترابطة، مع ربط الرواتب بالقيود المحاسبية.
- 01 · التخطيط والتوظيف
- 02 · ملف الموظف
- 03 · دورة حياة الموظف
- 04 · الحضور والورديات
- 05 · الإجازات والمغادرات
- 06 · الرواتب والأجور
- 07 · السلف والمطالبات
- 08 · الأهداف والتقييم
- 09 · التدريب والتطوير
- 10 · الصلاحيات وسير العمل
- 11 · التقارير ولوحات المتابعة
- 12 · خدمات الموظف والتكامل
- 13 · المتابعة الإدارية
بيانات موحّدة ومترابطة، مع ربط الرواتب بالقيود المحاسبية.
إدارة الموظفين
من تخطيط الاحتياج والتوظيف، إلى ملف الموظف الموحّد، وحتى إجراءات دورة حياته في الشركة.
تخطيط القوى العاملة والتوظيف
Recruitment & Hiringنظّم عملية التوظيف بدءًا من تحديد الاحتياجات والميزانية، وصولًا إلى متابعة الشواغر والمقابلات وعروض العمل.
خطّط للاحتياج، وأدِر الشواغر، وتابع المرشحين
أهم المزايا
إعداد خطة توظيف تحدد الاحتياجات الوظيفية والميزانية
إدارة الشواغر بحسب القسم والمسمى الوظيفي
متابعة حالة الشاغر ومراحل التوظيف
قاعدة بيانات موحّدة للمتقدمين
جدولة المقابلات وتوثيق التقييمات ومتابعة المرشحين
إعداد عروض العمل ومتابعة حالتها
ربط مراحل التوظيف بملف المرشح لدعم عملية الاختيار
تقارير عن الشواغر والمرشحين وحالة التوظيف
ملف الموظف والهيكل التنظيمي
Employee Masterاجمع البيانات الشخصية والوظيفية والتنظيمية في ملف واحد، مع ربط الموظف بالشركة والفرع والقسم والمسمى الوظيفي.
ملف موحّد لبيانات الموظف وهيكله التنظيمي
أهم المزايا
إدارة البيانات الشخصية والوظيفية لكل موظف
تنظيم الشركات والفروع والأقسام والمسميات الوظيفية
تصنيف الموظفين حسب الدرجة ونوع التوظيف
تسجيل تاريخ التعيين والحالة الوظيفية
حفظ بيانات الاتصال والعنوان والجهات ذات الصلة
توثيق الخبرات السابقة والتعليم والمهارات
ربط ملف الموظف بحساب المستخدم وصلاحياته
استيراد بيانات الموظفين دفعة واحدة
إضافة حقول مخصصة وفق احتياجات الشركة
مرجع موحّد لبيانات الحضور والإجازات والرواتب والأداء والتدريب
دورة حياة الموظف
Employee Lifecycleتابع إجراءات انضمام الموظف وترقيته ونقله وانتهاء خدمته، وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.
إجراءات موثّقة من انضمام الموظف حتى انتهاء خدمته
أهم المزايا
تنظيم مهام استقبال الموظف الجديد
تحديد المستندات والمتطلبات اللازمة عند التعيين
متابعة مهام الانضمام والمسؤوليات المرتبطة بها
توثيق الترقيات والتغييرات الوظيفية
إدارة انتقال الموظف بين الأقسام أو المواقع
تحديث بيانات الموظف عند كل تغيير وظيفي
توثيق إجراءات انتهاء الخدمة
قوائم تحقق لتسليم العهد واستكمال الإجراءات
توثيق أسباب انتهاء الخدمة والمقابلة الختامية
مواءمة الإجراءات مع سياسة الشركة
الحضور والإجازات
سجلات حضور دقيقة وورديات منظمة، مع أرصدة إجازات واضحة وطلبات بموافقات منظّمة.
الحضور والانصراف والورديات
Attendance & Shiftsأدِر سجلات الحضور والانصراف والورديات، مع ربطها بالإجازات والعطل الرسمية وتطبيق الموارد البشرية.
تابع الحضور وساعات العمل بدقة
أهم المزايا
تسجيل أوقات الدخول والخروج
ربط سجلات الحضور والانصراف بكل موظف
إعداد الورديات وتحديد أوقات العمل
تعيين الورديات للموظفين
متابعة حالة الحضور اليومية
احتساب التأخير والمغادرة المبكرة وفق سياسة الشركة
ربط سجلات الحضور بالإجازات والعطل الرسمية
تسجيل الحضور باستخدام الموقع الجغرافي عند تفعيل الميزة
تقارير يومية وشهرية للحضور والانصراف
إرسال تنبيهات عند عدم تسجيل الدخول أو الخروج
في تطبيق الموظفالشاشة الرئيسيةHome
توفّر الشاشة الرئيسية للموظف البصمة وملخصًا سريعًا للحضور والطلبات في مكان واحد.
الرئيسية
أربع طرق لتسجيل الحضور
عبر NFC أو Beacon أو الموقع الجغرافي أو QR Code
الدخول والخروج والاستراحة
تسجيل الدخول والخروج وبدء الاستراحة
ملخص شهري
للحضور والغياب والمغادرات والإجازات
الإشعارات
إشعارات بالطلبات والتحديثات
في تطبيق الموظفتعديل سجل الحضورAttendance Correction
عند نسيان تسجيل الدخول أو الخروج، أو الحاجة إلى تصحيح السجل، يمكن للموظف تقديم طلب تعديل ومتابعة حالته.
خطوات طلب التعديل
طلباتي
متابعة الطلب وحالته
نوع السجل
اختيار تسجيل دخول أو خروج
التاريخ والوقت
تحديد التاريخ والوقت المطلوبين
السبب
مثل النسيان أو العمل الميداني أو العمل الإضافي
في تطبيق الموظفحضوري والإجازاتMy Attendance
راجع تفاصيل الحضور وساعات العمل، وتعرّف إلى العطل الأسبوعية والرسمية من خلال التقويم.
حضوري والإجازات
حضوري
وقت الدخول والخروج وساعات العمل لكل يوم، والاستراحات وحالة اليوم، وإجمالي ساعات العمل والإضافي والنقص، مع اختيار الفترة من التقويم
الإجازات
الإجازات في تقويم شهري، مع أيام العطل الأسبوعية المعتمدة والعطل الرسمية المحددة
الإجازات والمغادرات
Leave Managementأدِر أنواع الإجازات وأرصدة الموظفين وطلباتهم وموافقاتها وفق سياسة الشركة.
أرصدة واضحة وطلبات إجازة بموافقات منظّمة
أهم المزايا
إعداد أنواع الإجازات
إدارة العطل الرسمية
تحديد الفترات المعتمدة لإدارة الإجازات
ضبط قواعد استحقاق الإجازات
متابعة أرصدة الإجازات
تقديم طلبات الإجازة ومتابعة حالتها
عرض الرصيد المتاح والمستخدم لكل موظف
اعتماد الطلبات وفق صلاحيات المسؤولين
احتساب بدل الإجازات عند اعتماد هذه السياسة
تقارير أرصدة الإجازات وحركة الطلبات
في تطبيق الموظفطلبات الإجازةLeave
يعرض التطبيق أرصدة الإجازات، ويتيح تقديم طلب ليوم كامل أو نصف يوم أو مغادرة، وإرساله إلى المسؤول المختص للاعتماد.
خطوات طلب الإجازة
الأرصدة
عرض الرصيد وحالة الطلبات
المدة والتاريخ
يوم كامل أو نصف يوم أو مغادرة، مع تحديد التاريخ
نوع الإجازة
سنوية أو مرضية أو غير مدفوعة أو تعويضية
السبب والمرفق
إدخال السبب وإرفاق المستند عند الحاجة
في تطبيق الموظفطلب ترصيد إجازة تعويضيةCompensatory Leave
عند العمل في يوم عطلة، يقدّم الموظف طلب ترصيد إجازة تعويضية ليوم كامل أو نصف يوم، ويُضاف الرصيد بعد الاعتماد.
خطوات الطلب
طلباتي
حالة كل طلب: مسودة أو مثبتة
المدة والتاريخ
يوم كامل أو نصف يوم، مع تحديد تاريخ العمل
نوع الإجازة
اختيار الإجازة التعويضية
الملاحظات
إضافة السبب ثم إرسال الطلب
الرواتب والسلف
رواتب تُحتسب من بيانات الحضور والإجازات وتُرحّل للمحاسبة، مع متابعة السلف والقروض ومطالبات المصاريف.
الرواتب والأجور
Payroll Managementاحتسب الرواتب ومكوناتها واستحقاقاتها وخصوماتها بالاستناد إلى بيانات الحضور والإجازات، مع ربط النتائج بالنظام المحاسبي.
إدارة الرواتب من الاحتساب إلى الاعتماد والترحيل المحاسبي
أهم المزايا
إعداد هيكل الراتب
تحديد مكونات الراتب من استحقاقات وخصومات
تعيين هيكل الراتب لكل موظف
إصدار قسيمة راتب توضح تفاصيل الراتب
احتساب رواتب مجموعة من الموظفين دفعة واحدة
تحديد فترة احتساب الرواتب لكل شركة
إدارة العلاوات والمكافآت والخصومات
ربط احتساب الرواتب ببيانات الحضور والإجازات
احتساب الضرائب والاستقطاعات وفق الأنظمة المعتمدة
إنشاء القيود المحاسبية الناتجة عن الرواتب
مراجعة تفاصيل راتب كل موظف قبل الاعتماد
الاحتفاظ بسجل الرواتب وتقاريرها
في تطبيق الموظفقسيمة الراتبPayslip
تتيح قسيمة الراتب مراجعة ملخص الدوام والاستحقاقات والخصومات وأي أقساط مرتبطة بالراتب.
تفاصيل القسيمة
القسائم
عرض قيمة القسيمة وتاريخها
الدوام
ملخص ساعات وأيام العمل والإجازات والغياب
الاستحقاقات
مثل الراتب الأساسي وبدل المواصلات
الخصومات
مثل نقص ساعات العمل وضريبة الدخل
السلف والقروض والمطالبات
Loans, Advances & Claimsأدِر طلبات القروض والسلف ومطالبات مصاريف الموظفين، مع متابعة الموافقات والمبالغ وربطها بالحسابات.
متابعة السلف والقروض ومصاريف الموظفين حتى التسوية
أهم المزايا
إدارة طلبات القروض والسلف
تحديد مبلغ القرض وشروط السداد والأقساط
متابعة الأقساط والمبالغ المستحقة والمدفوعة
تسجيل السلف المقدّمة للموظفين
إدارة مطالبات مصاريف الموظفين
إرفاق الفواتير والمستندات الداعمة بالمطالبات
تحديد مسارات الموافقة وفق الصلاحيات
ربط السلف والمطالبات بالحسابات ذات الصلة
متابعة الأرصدة والمبالغ غير المسددة
تقارير القروض والسلف ومطالبات المصاريف
في تطبيق الموظفطلب سلفةLoans
يتيح التطبيق تقديم طلب السلفة وتحديد نوعها ومبلغها وتاريخها ومدة السداد، مع متابعة حالة الطلب.
خطوات طلب السلفة
طلباتي
متابعة المبلغ والتاريخ وحالة الطلب
نوع الطلب
اختيار نوع الطلب
المبلغ
إدخال مبلغ السلفة المطلوبة
مدة السداد
تحديد مدة السداد بالأشهر
في تطبيق الموظفطلب مصروفExpense Claims
أضف مصاريف الموظف، مثل المواصلات أو العلاج، إلى الطلب وأرسله إلى المسؤول المختص للمراجعة.
خطوات طلب المصروف
طلباتي
المبلغ والتاريخ وحالة كل طلب
الموافق
اختيار المسؤول عن اعتماد الطلب
إضافة مصروف
تاريخ المصروف ونوعه ومبلغه ووصفه
المراجعة
إجمالي المصروفات والبنود قبل الإرسال
الأداء والتطوير
أهداف واضحة وتقييمات مبنية على معايير محددة، مع برامج تدريب تُتابَع نتائجها.
الأهداف والأداء والتقييم
Goals & Performanceنظّم أهداف الموظفين وتقييماتهم، وتابع مستوى الإنجاز وحدّد فرص التطوير.
تابع الأهداف وقيّم الأداء بناءً على معايير واضحة
أهم المزايا
تحديد أهداف الموظفين
تحديد الأهداف الرئيسية والفرعية ومتابعة نسب الإنجاز
ربط الأهداف بدورة التقييم المعتمدة
تحديد مجالات النتائج الرئيسية (KRA) ومتابعتها
تسجيل الملاحظات والتغذية الراجعة حول الأداء
تنفيذ تقييمات الموظفين
تحديد الدرجات والمعايير وفق نموذج التقييم
إشراك الموظف في عملية التقييم عند الحاجة
إعداد تقارير لمقارنة نتائج الأداء
استخدام نتائج التقييم لدعم قرارات التطوير والترقية والمكافآت
التدريب والتطوير
Training & Developmentنظّم البرامج والفعاليات التدريبية، وتابع مشاركة الموظفين ونتائج التدريب وملاحظاتهم.
خطّط للتدريب، وتابع المشاركة والنتائج
أهم المزايا
إعداد البرامج التدريبية
جدولة الفعاليات التدريبية
تسجيل بيانات المدربين والجهات الخارجية
تحديد الموظفين المشاركين في كل فعالية
توثيق نتائج التدريب
جمع الملاحظات وتقييم البرامج التدريبية
متابعة حالة البرنامج: مجدول أو مكتمل أو ملغى
ربط أنشطة التدريب بملفات الموظفين
تحديد الخطط التدريبية واحتياجات التطوير
تقارير البرامج التدريبية والمشاركين والنتائج
الصلاحيات والتقارير
صلاحيات واضحة ومسارات اعتماد محددة، وتقارير جاهزة تساعد على المتابعة واتخاذ القرار.
الموافقات والصلاحيات وسير العمل
Approvals & Workflowنظّم الوصول إلى البيانات والإجراءات، وحدّد صلاحيات المستخدمين ومسارات الموافقة وفق أدوارهم وسياسات الشركة.
صلاحيات واضحة ومسارات اعتماد محددة
أهم المزايا
تحديد صلاحيات الوصول حسب الدور
ضبط نطاق البيانات المتاحة لكل مستخدم
تحديد صلاحيات العرض والإضافة والتعديل والاعتماد
إعداد مسارات الموافقة للطلبات والإجراءات
تخصيص مسار الموافقة حسب نوع العملية
تحديد صلاحيات منفصلة للموارد البشرية والمسؤولين والموظفين
تقييد الوصول إلى بيانات الرواتب والمعلومات الحساسة
متابعة حالة الطلبات ومراحل الاعتماد
توثيق الأنشطة والتعديلات في سجل النظام
مواءمة الصلاحيات مع الهيكل الإداري
التقارير ولوحات المتابعة
Reports & Dashboardsتابع بيانات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب والأداء من خلال تقارير جاهزة، مع إمكانية إعداد تقارير إضافية.
- سجل الحضور الشهري
- حالة الحضور
- حضور الموظفين في أيام العطل
- رصيد الإجازة
- سجل الإجازات
- المغادرات القصيرة
- العقود التي يقترب موعد انتهائها
- ملخص طلبات القروض
- مخصصات مكافأة نهاية الخدمة
- تحليلات بيانات الأقسام
- ملخص نتائج الأداء
تطبيق MaxFlow HR
خدمات الموارد البشرية متاحة عبر تطبيق الموظفين باللغتين العربية والإنجليزية، وفق الصلاحيات المحددة لكل مستخدم. شاشات الحضور والإجازات والسلف والمصاريف وقسيمة الراتب معروضة داخل وحداتها أعلاه.
خدمات الموارد البشرية في تطبيق واحد
MaxFlow HR Appيتيح التطبيق للموظفين والمسؤولين الوصول إلى خدمات الموارد البشرية باللغتين العربية والإنجليزية، وفق الصلاحيات المحددة لكل مستخدم.
ما يوفّره التطبيق للموظف
طرق تسجيل الحضور
Beacon · Location · QR Code · NFC
الطلبات
الإجازات، طلب السلفة، المصروفات، تعديل الحضور
قسيمة الراتب
ملخص الدوام والاستحقاقات والخصومات
بلغتين
العربية والإنجليزية
المهام
Tasksتابع المهام المسندة إليك وحالة كل مهمة، مع إشعارات بالتحديثات.
المهام
قائمة المهام
حالة كل مهمة وأولويتها والمسؤول عنها، مع التصفية حسب الحالة: مفتوحة، بانتظار المراجعة، قيد الاختبار، أو مكتملة
تحديد الفترة
عرض المهام ضمن فترة زمنية، بتحديد تاريخ البداية والنهاية من التقويم
الملف الشخصي والإعدادات
Profile & Settingsإدارة بيانات الملف الشخصي وإعدادات الحساب، مع إمكانية استخدام التطبيق بالعربية أو الإنجليزية.
الملف الشخصي والإعدادات
الملف الشخصي
عرض الاسم والمسمى الوظيفي
الإعدادات
الإشعارات واللغة وكلمة المرور والتواصل
اللغة
اختيار العربية أو الإنجليزية
الرقابة والقيمة
أدوات إدارية لمتابعة بيانات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية، وفوائد عملية لإدارة أكثر تنظيمًا.
الرقابة والتحكم الإداري
Management Controlsأدوات إدارية لمتابعة بيانات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية.
عرض موحّد لبيانات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية
جمع البيانات في النظام بدلًا من توزيعها بين الملفات والجداول
تنظيم الإجراءات وفق سياسات الشركة
تقليل تكرار إدخال البيانات والحد من الأخطاء اليدوية
متابعة الحضور والإجازات والرواتب بصورة أوضح
إتاحة تقارير لمتابعة مؤشرات الموارد البشرية
تحديد الصلاحيات وفق الدور والقسم والمسؤولية
تخصيص النماذج والحقول والتقارير ومسارات العمل
ربط الموارد البشرية بالمحاسبة
دعم التوسع مع نمو عدد الموظفين والشركات والفروع
كيف يدعم MaxFlow HR فريق الموارد البشرية؟
Business Valueفوائد عملية لإدارة أكثر تنظيمًا.
إدارة متكاملة لدورة حياة الموظف ضمن نظام واحد
بيانات مترابطة. إجراءات منظمة. قرارات مدعومة بالتقارير.
MaxFlow HR يجمع التوظيف وملف الموظف والحضور والإجازات والرواتب والأداء والتدريب في منظومة واحدة، مع تطبيق للموظفين وربط مباشر بالمحاسبة.
- التوظيف
- ملف الموظف
- الحضور
- الإجازات
- الرواتب
- الأداء
- التدريب