سجلّ تحديثات تطبيق الموزّع

أصبح بإمكانكم الآن التحكم بصلاحيات Print وExport وPDF في تطبيق الموزّع من خلال إعدادات صلاحيات نوع المستند (DocType).

• Print: للتحكم في إمكانية طباعة المستندات أو استخدام خيار PDF المرتبط بالطباعة
• Export: للتحكم في إمكانية تصدير البيانات، بما في ذلك ملفات Excel وPDF من التقارير
• يمكن تعطيل هذه الصلاحيات حسب الدور (Role) للمستخدمين الذين لا يجب أن تتوفر لديهم إمكانية الطباعة أو التصدير

بالنسبة لكشف حساب العميل (Customer Statement of Account)، تُطبَّق صلاحيات Print وExport من خلال GL Entry، باعتباره Reference DocType الخاص بالتقرير. أما أوامر البيع وفواتير البيع، فتُطبَّق الصلاحيات من خلال نوع المستند الخاص بكل واحد منها.

أصبح بإمكانكم الآن التحكم في طريقة عرض أوامر البيع وفواتير البيع في صفحة المسودات (Drafts) داخل تطبيق الموزّع، بناءً على ما إذا كان المستخدم Cash Van أم لا.

• Cash Van: تظهر فقط أيقونة فاتورة البيع، ولا تظهر أيقونة أمر البيع
• Non-Cash Van: تظهر فقط أيقونة أمر البيع مع زر Add لإنشاء طلبية بيع جديدة، ولا تظهر أيقونة فاتورة البيع

أصبح بإمكانكم الآن التحكم في محتوى حقل الملاحظات (Remarks) في سند القبض من خلال خيار Keep Only Manual Remarks in Payment Entry الموجود في Accounts Settings. عند تفعيل الخيار، يتم الاحتفاظ فقط بالنص الذي يُدخله المستخدم يدويًا، بينما يُستبعد ما يضيفه النظام تلقائيًا.

أصبح بإمكانكم الآن عرض أكثر من صورة للصنف داخل تطبيق الموزّع. عند وجود عدة صور للصنف، يتم عرض جميع الصور داخل معلومات الصنف باستخدام سلايدر، مما يتيح للمستخدم التنقل بين صور الصنف بسهولة.

أصبح بإمكانكم الآن التحكم في إرسال Multi Payment من التطبيق كمسودة، باستخدام نفس الخيار الموجود في POS Profile وهو Sync Payment Entry as Draft. عند تفعيل الخيار، يتم إنشاء Multi Payment المرتبط بالعملية كمسودة بدلًا من ترحيله مباشرة، بما يتوافق مع آلية سند القبض العادي.

أصبح بإمكانكم اختيار المتغيّر (Variant) مباشرة عند اختيار الصنف الأساسي (Parent Item)، وذلك في حال تفعيل خيار "اختيار خصائص الصنف" (Item Attributes Selection) ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile).

كما يمكن استعراض جميع المتغيّرات المتاحة للصنف بالضغط على أيقونة الخطوط الثلاثة أعلى الصنف.

أضفنا فلتر جديد لتصفية أوامر البيع والفواتير حسب الحالة (Status)، مع إمكانية اختيار أكثر من حالة معاً للتصفية دفعة واحدة.

أصبح بإمكانكم اختيار شكل قالب الطباعة للفاتورة، الطلبات، وعروض الأسعار — إما الشكل الكلاسيكي (Classic) أو شكل الجدول (Table)، مع نفس خيارات التفعيل والتعطيل المعتادة.

بنفس الأسلوب، أصبح بإمكانكم اختيار شكل قالب طباعة الدفعات — إما الشكل الكلاسيكي (Classic) أو شكل الجدول (Table)، مع نفس خيارات التفعيل والتعطيل المعتادة.

أصبح بإمكانكم تعديل الطلبات حتى لو تم إرسالها كمسودة (Draft) — يمكن فتح الطلب وتعديله مباشرة من داخل التطبيق دون الحاجة لإلغائه وإنشاء طلب جديد.

عالجنا مشكلة كانت تحدث عند محاولة خصم كميات من مستودع لا يحتوي على سجل (Bin) خاص فيه. الآن، الكميات الهالكة (Waste) يتم توجيهها تلقائياً إلى مستودع الهالك الافتراضي (Default Waste Warehouse) المحدد ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile)، ويتم إنشاء سجل Bin تلقائياً إذا لم يكن موجوداً.

أضفنا خيار "Force Automatic Invoice Linking (FIFO)" ضمن إعدادات مندوب المبيعات (Sales Person).

• عند تفعيله، الدفعات التي ينشئها هذا المندوب تحديدًا يتم ربطها تلقائيًا بالفواتير باستخدام طريقة FIFO (الأول دخولاً، الأول خروجاً)
• هذا الإعداد ينطبق فقط على المندوب المحدد، ولا يؤثر على باقي النظام أو باقي المندوبين
• عند تعطيله، يبقى سلوك ربط الفواتير الحالي كما هو دون تغيير

أضفنا خيار "Don't Allow Payment Without Invoices" ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile).

• عند تفعيله، يتطلب تطبيق الموزّع ربط الدفعة بفاتورة واحدة على الأقل عند إنشائها
• يتم منع تسجيل أي دفعة غير مرتبطة بفاتورة
• هذا القيد ينطبق فقط على إعدادات نقطة البيع التي تم تفعيل الخيار فيها
• عند تعطيله، يستمر التطبيق بالسماح بتسجيل الدفعات بدون فواتير مرتبطة كما كان سابقاً

أضفنا خيار "Sending Payments as Draft" ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile).

• عند تفعيله، سندات الدفع المُزامنة من تطبيق الموزّع تبقى بحالة مسودة (Draft) بدلاً من الاعتماد التلقائي
• عند تعطيله، تستمر سندات الدفع بالمزامنة بنفس سلوك الاعتماد الحالي كما كان سابقاً

أضفنا خيار "Send as Draft" ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile).

• عند تفعيله، أوامر البيع المُنشأة من نقطة البيع والمُزامنة إلى تطبيق الموزّع تبقى بحالة مسودة (Draft) بدلاً من الاعتماد التلقائي
• عند تعطيله، تستمر أوامر البيع بالمزامنة بنفس سلوك الاعتماد الحالي كما كان سابقاً

أصبح بإمكانكم الآن طباعة عروض الأسعار (Quotations) سواء كانت بحالة مسودة (Draft) أو مُزامنة (Synced)، مع دعم الطباعة بجميع أنواع الطابعات المدعومة داخل تطبيق الموزّع.

أضفنا خيار المسح المستمر (Continuous Scan) ضمن الإعدادات، بحيث يمكن تفعيله للسماح بمسح عدة باركودات بشكل متتابع دون الحاجة لإعادة تشغيل الماسح بعد كل عملية.

• إضافة خيار Continuous Scan في الإعدادات
• عند تفعيله، يستمر الماسح في العمل لقراءة عدة باركودات متتالية
• عند تعطيله، يعمل المسح بشكل عادي لكل باركود على حدة

أصبح بإمكان المستخدم تفعيل Continuous Scan من الإعدادات لتسهيل عمليات المسح المتكرر، خصوصاً عند إضافة عدد كبير من الأصناف إلى السلة، حيث يستمر الماسح في قراءة الباركودات بشكل متتابع دون الحاجة لإعادة فتح أو تشغيل المسح بعد كل باركود.

أضفنا مؤشر أداء (KPI) جديد ضمن مؤشّرات الموزّع (Distributor Metrics)، يعرض للمندوب عدد التسليمات المنجزة على مدار الفترات المختلفة:

• عدد التسليمات اليومية
• عدد التسليمات الأسبوعية
• عدد التسليمات الشهرية

يمكن إظهار أو إخفاء هذا المؤشر مع باقي مؤشّرات الموزّع من خلال خيار "إظهار مؤشّرات الموزّع" ضمن إعدادات نقطة البيع (POS Profile).

أصبح بإمكانكم الآن تسجيل أكثر من طريقة دفع على نفس الفاتورة، بدلاً من الاقتصار على طريقة واحدة فقط.

• إمكانية إضافة أكثر من شيك واحد على نفس الدفعة
• إمكانية إضافة أكثر من طريقة دفع نقدي أو بنكي معًا (نقداً + تحويل بنكي مثلاً)
• ربط جميع طرق الدفع المضافة مباشرة بالفاتورة المعنية

أصبح بإمكانكم الآن زيادة أو تقليل كمية المنتج مباشرة من بطاقة المنتج نفسها عبر أزرار (+ / −)، مما يسهّل ويسرّع عملية الإضافة إلى السلة. يمكن التحكم بظهور هذه الأزرار من خلال إعدادات التطبيق.

• إضافة أزرار (+ / −) على شبكة عرض المنتجات
• خيار جديد في الإعدادات لتفعيل أو تعطيل أزرار الكمية
• تحديث الكمية مباشرة من بطاقة المنتج دون فتح تفاصيله

أصبح النظام أذكى في التعامل مع سندات الدفع. الآن، اعتماد سند الدفع يعتمد على صلاحيات المستخدم نفسه:

• إذا كان المستخدم لديه صلاحية الاعتماد (Submit) → يتم اعتماد سند الدفع مباشرة
• إذا لا يملك صلاحية الاعتماد → يتم حفظ سند الدفع كـ مسودة (Draft) فقط

هذه الميزة تضمن أن اعتماد الدفعات يتم فقط من قبل الأشخاص المخوّلين بذلك، وتمنع أي اعتماد غير مقصود أو غير مصرح به.

تمت إضافة فلتر لحالات الشيكات في قسم Cheques ضمن شاشة Payments، بحيث يتم تجميع جميع حالات الشيكات وإتاحة إمكانية الفلترة حسب الحالة. الحالات المدعومة:

• All / Draft / Received / Issued / Forwarded
• Deposited / Cashed / Cleared / Deducted
• Returned / Cancelled / Rejected

للحفاظ على دقة بياناتك وضمان عدم فقدان أي مدفوعات، يقوم النظام تلقائيًا بمحاولة مزامنة المدفوعات غير المتزامنة كل 5 دقائق في الخلفية. وعند فتح شاشة المدفوعات، يقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من وجود أي مدفوعات لم تتم مزامنتها بعد، وإذا وُجدت، تظهر نافذة تنبيه بسيطة تتيح لكم "مزامنة الآن" أو "لاحقًا".

أضفنا تبويبًا جديدًا باسم "الشيكات" (Cheques) داخل شاشة الدفعات (Payments)، يجمع جميع الشيكات الواردة والصادرة في مكان واحد بشكل منظم وسهل المتابعة. يعرض كل شيك تفاصيله الكاملة:

• رقم الشيك
• الحساب البنكي المرتبط
• المبلغ وتاريخ الشيك
• اسم العميل أو المورد (الجهة)
• حالة الشيك (مستلم، مسودة، وغيرها)

كما يمكنكم البحث بسرعة باسم العميل أو الجهة للوصول إلى الشيكات المطلوبة دون عناء.

أضفنا حقل التوقيع في كل من أمر البيع (Sales Order) وفاتورة البيع (Sales Invoice)، بحيث يمكن أخذ توقيع العميل قبل إتمام عملية الدفع مباشرة من داخل التطبيق. عند إضافة التوقيع، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء سجل جديد باسم Voucher Signature لحفظ التوقيع وربطه بالمستند الخاص به.

• عرض التوقيع المرتبط مباشرة من داخل أمر البيع أو فاتورة البيع
• الرجوع إلى سجل التوقيع في أي وقت للمراجعة أو التحقق

أصبح بإمكانكم الآن تفعيل خيار "منع لقطات الشاشة" (Prevent Screenshots) من إعدادات نقطة البيع (POS Profile). عند تفعيل هذا الخيار، لن يتمكن أي مستخدم لتطبيق الموزّع من التقاط لقطة شاشة داخل التطبيق على الهاتف.

أضفنا خيارًا جديدًا يتيح لكم منع المستخدمين من تطبيق نسبة خصم عند تسجيل أي دفعة (Payment). بمجرد تفعيل هذا الخيار من إعدادات نقطة البيع، لن يتمكن الكاشير أو أي مستخدم آخر من إضافة خصم على الدفعات النقدية.

أصبح بإمكانكم الآن إظهار أو إخفاء "مؤشّرات الموزّع" (Distributor Metrics) من الشاشة الرئيسية للتطبيق، وذلك من خلال خيار جديد باسم "إظهار مؤشّرات الموزّع" ضمن إعدادات نقطة البيع.

أضفنا خيارًا جديدًا باسم "السماح بالبونص" (Allow Bonus) ضمن إعدادات نقطة البيع، يتيح التحكم بإمكانية تطبيق خصم 100% على العناصر أو على الفاتورة بالكامل، سواء داخل فاتورة بيع أو طلب بيع، دون الحاجة لحذف العناصر أو إنشاء فاتورة منفصلة.

• عند التفعيل: يمكن تطبيق خصم 100% على عنصر أو على كامل الفاتورة
• عند التعطيل: يتم إلغاء خيار الخصم الكامل ولا يمكن استخدامه

قمنا بتحسين شاشة "ملف العميل" (Customer Profile) في تطبيق الموزّع من خلال إضافة حقلين جديدين:

• العنوان: يتيح تسجيل وعرض موقع العميل بدقّة داخل ملفه
• آخر زيارة: يسجّل تاريخ ووقت آخر زيارة قام بها المندوب للعميل، بالإضافة إلى الموقع الجغرافي لتلك الزيارة

أصبح بإمكانكم الآن إظهار صور المنتجات داخل ملف PDF عند تصدير الفاتورة، من خلال خيار جديد في إعدادات التطبيق باسم "إظهار صور العناصر في PDF". عند تفعيل هذا الخيار، ستظهر صورة كل منتج بجانب تفاصيله مثل الاسم والكمية والسعر داخل الفاتورة المصدّرة بصيغة PDF.