الموارد البشرية

من الصفحة الرئيسية للنظام، اختر الموارد البشرية. ستظهر لك لوحة التحكم الرئيسية بجميع الخيارات المتاحة.

التطبيق يضم عدة أقسام: إدارة الموظفين (بيانات الموظفين)، الحضور والانصراف (تسجيل الأوقات)، الورديات (جدولة العمل)، والرواتب (حساب الأجور).

اعتماداً على دورك (مدير، مسؤول رواتب، موظف)، ستكون لك صلاحيات مختلفة. تحقق من الخيارات المتاحة في القائمة الجانبية.

اضغط على "التقارير" لعرض ملخصات الموظفين، الحضور، والرواتب. هذا يساعدك على متابعة الأداء والكفاءة.

من قسم إدارة الموظفين، اضغط على "موظف جديد" لبدء تسجيل موظف جديد في النظام.

ملء الاسم، رقم الهوية/الإقامة، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.

حدد المنصب، تاريخ التعيين، نوع العقد (دائم/مؤقت)، الراتب الأساسي، والقسم الذي سيعمل به الموظف.

راجع جميع البيانات، ثم اضغط "حفظ". سيحصل الموظف على حساب في النظام تلقائياً (إن كان مفعلاً).

من وحدة الموارد البشرية، انتقل إلى "ساعة الحضور" الموجودة تحت قسم "الحضور والانصراف". اضغط "جديد" وأدخل اسم الموقع (مثال: "مكتب MaxFlow الرئيسي")، ثم ضع علامة على الخريطة لتحديد موقع ساعة الحضور. احفظ البيانات.

افتح MaxFlow على جهاز لوحي أو حاسوب محمول، انتقل إلى وحدة الموارد البشرية، ثم اختر "إعداد ساعة الحضور". حدد ساعة الحضور التي أنشأتها للتو من القائمة وابدأ التفعيل.

لتسهيل الوصول السريع، انقر بزر الماوس الأيمن على "ساعة الحضور" وافتحها في علامة تبويب جديدة. ثم اذهب إلى قائمة المتصفح (النقاط الثلاث) → "حفظ وتبادل" → "إنشاء اختصار". سمّ الاختصار "ساعة الحضور" وفعّل خيار "الفتح كنافذة منفصلة" ثم احفظ.

إذا لم يكن لديك جهاز لوحي متاح، يمكن للموظفين تسجيل الحضور مباشرة عبر تطبيق MaxFlow على هواتفهم بطريقتين: (1) استخدام الموقع الجغرافي — سيتحقق النظام من أن الموظف في نطاق معين من ساعة الحضور، (2) بطاقات NFC — يمسح الموظف بطاقته مقابل الهاتف الذي يدعم NFC لتسجيل الحضور تلقائياً.

من وحدة الموارد البشرية، اختر "نوع الوردية" تحت قسم "إدارة الورديات".

اضغط "جديد" ثم "تحرير في الصفحة الكاملة". أدخل: (1) الاسم: "الوردية الرئيسية"، (2) وقت البداية: 9:00 صباحاً، (3) وقت النهاية: 5:00 مساءً. احذف حقول "وقت البداية الفعلي" و"وقت النهاية الفعلي" إن وجدت.

ضع علامة على "تفعيل الحضور التلقائي" — ستظهر نافذة جديدة بـ "إعدادات الحضور التلقائي". اختر "تحديد وقت الحضور والانصراف بناءً على: نوع السجل في بيانات تسجيل الموظف". اختر "حساب ساعات العمل بناءً على: كل حضور وانصراف صحيح".

أدخل: (1) "السماح بالحضور قبل البداية": 120 دقيقة (يسمح بالحضور من 7:00 صباحاً)، (2) "السماح بالانصراف بعد النهاية": 180 دقيقة (يسمح بالانصراف حتى 9:00 مساءً)، (3) "ساعات العمل العادية": 8 ساعات يومياً.

ضع علامة على "تفعيل فترة السماح للحضور المتأخر" وأدخل: 300 دقيقة (يسمح بالحضور حتى 2:00 مساءً). ثم ضع علامة على "تفعيل فترة السماح للانصراف المبكر" وأدخل: 480 دقيقة (يسمح بالانصراف من 10:00 صباحاً). احفظ الوردية.

انتقل إلى "قائمة الإجازات" تحت قسم "الإجازات" واضغط "جديد". أدخل: (1) الاسم: "عطلة نهاية الأسبوع الرئيسية"، (2) من التاريخ: 2024/01/01، (3) إلى التاريخ: 2024/12/31. اضغط "إضافة عطل أسبوعية"، حدد "الجمعة" واضغط "أضف إلى الإجازات"، ثم حدد "السبت" واضغط "أضف إلى الإجازات". اختر لوناً وحفظ.

عد إلى وردية "الوردية الرئيسية" وفي حقل "قائمة الإجازات" اختر "عطلة نهاية الأسبوع الرئيسية" التي أنشأتها. احفظ التحديثات.

انتقل إلى قائمة "الموظفين"، حدد جميع الموظفين (اختر الكل)، ثم اذهب إلى "الإجراءات" → "تحرير". اختر "نوع الوردية الافتراضي" وحدد "الوردية الرئيسية" ثم اضغط "تحديث".

انتقل إلى "المستخدمين والصلاحيات" → "المستخدم" واضغط "جديد". اختر "تحرير في الصفحة الكاملة" وأدخل: البريد الإلكتروني، الاسم الأول، الاسم الأخير، واسم المستخدم (username). احفظ البيانات.

بعد الحفظ الأول، انتقل إلى قسم "تغيير كلمة المرور" واكتب كلمة المرور الجديدة للموظف. احفظ التحديثات.

انتقل إلى "الموظفين" وافتح ملف الموظف المطلوب. في قسم "بيانات المستخدم MaxFlow" ، حدد المستخدم الذي أنشأته للتو في حقل "معرّف المستخدم". تأكد من أن خيار "إنشاء صلاحيات المستخدم" مفعّل. احفظ البيانات.

في نفس ملف الموظف، انتقل إلى قسم "بيانات الحضور والإجازات" وضع علامة على "إعداد الجهاز". احفظ التحديثات. سيتمكن الموظف الآن من تسجيل جهازه في تطبيق MaxFlow.

للموظف: انتقل إلى متجر التطبيقات (App Store على iOS أو Google Play على Android) وابحث عن "MaxFlow HR". حمّل التطبيق وثبّته على هاتفك الذكي.

افتح تطبيق MaxFlow، أدخل: (1) النطاق: عنوان النظام (مثال: https://demo.maxflow.me)، (2) اسم المستخدم: الذي وضعته المدير، (3) كلمة المرور: التي أعطاك إياها المدير. انقر "دخول".

بعد الدخول الناجح، ستظهر شاشة البداية بعلامتي تبويب: "لوحة التحكم" و"الحضور". اضغط على علامة تبويب "الحضور" وابحث عن زر "إعداد الجهاز". انقره وتابع الخطوات لتسجيل جهازك في النظام.

من علامة تبويب "الحضور"، اضغط على أيقونة الكاميرا (رمز QR) في الأعلى. امنح التطبيق إذن استخدام الكاميرا. على جهاز ساعة الحضور (الجهاز اللوحي)، اضغط "ابدأ" لعرض رمز QR. وجّه كاميرا هاتفك نحو الرمز — سيتم التحقق من الحضور تلقائياً.

من علامة تبويب "الحضور"، اضغط على أيقونة الموقع الجغرافي (الخريطة) في الأعلى. امنح التطبيق إذن الوصول إلى موقعك. النظام سيتحقق من أن موقعك الحالي ضمن نطاق معين من ساعة الحضور. إذا كنت في الموقع الصحيح، سيتم تسجيل الحضور تلقائياً.

من علامة تبويب "الحضور"، اضغط على أيقونة NFC (البطاقة) في الأعلى إذا كانت متاحة. اقترب هاتفك من بطاقة NFC الخاصة بك وامسحها مقابل الهاتف. إذا كان الهاتف يدعم تقنية NFC، سيتم تسجيل الحضور تلقائياً.

قم بتعريف مكونات الراتب لكل منصب: الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل المواصلات، بدل الخطورة، إذا كان، بالإضافة إلى الخصومات والضرائب.

النظام يُنشئ قسيمة راتب فريدة لكل موظف تحتوي على كل مكونات راتبه. يمكن تحديث البيانات في أي وقت والنظام سيحسب الراتب الجديد.

اختر شهر المعالجة، تحقق من البيانات، ثم انقر "معالجة الرواتب" — النظام يحسب رواتب جميع الموظفين دفعة واحدة ويُنشئ قسائم رواتب جاهزة للطباعة والصرف.

عند معالجة الرواتب، يتم تسجيل قيود محاسبية تلقائياً في نظام المحاسبة. يتم تصنيف المصروفات حسب الأقسام والحسابات بشكل دقيق.