ما هو MaxFlow؟
نبذة عن النظام وقدراته
MaxFlow هو نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) متكامل مُطوَّر بواسطة شركة ERPMax Solutions. يجمع جميع عمليات شركتك في مكان واحد — من الفاتورة الأولى حتى التقارير المالية الختامية.
نظام سحابي بالكامل
يعمل MaxFlow عبر المتصفح مباشرةً دون أي تنصيب. ادخل من أي جهاز — حاسوب، هاتف، أو جهاز لوحي — وفي أي مكان بشرط الإنترنت.
تكامل كامل بين الوحدات
بيانات المبيعات تُغذي المحاسبة مباشرة، والمشتريات تُحدّث المخزون تلقائياً. لا داعي لإدخال البيانات مرتين أبداً.
متعدد الفروع والمستخدمين
يدير MaxFlow شركتك بجميع فروعها ومستودعاتها وموظفيها على هيكل تنظيمي واحد مع صلاحيات مخصصة لكل مستخدم.
أمان وصلاحيات متقدمة
نظام صلاحيات دقيق يتحكم في من يرى ماذا، ومن يعدّل ماذا. كل عملية مسجّلة مع اسم المستخدم والوقت.
تقارير وتحليلات فورية
أكثر من 200 تقرير جاهز يغطي المبيعات، المحاسبة، المخزون، وشؤون الموظفين — قابلة للتخصيص والتصدير بلحظة واحدة.
لجميع قطاعات الأعمال
مطاعم، تجزئة، جملة، بصريات، شركات خدمات، مقاولات — MaxFlow لديه وحدات وإعدادات مُعدّة لكل قطاع.
لقطة شاشة — الصفحة الرئيسية لـ MaxFlow بعد تسجيل الدخول
سيتم إضافة لقطة الشاشة هنا
ثق في تجربة حقيقية
يستخدم MaxFlow أكثر من 200 شركة في المنطقة العربية بعمليات تتجاوز مليار دولار سنوياً. النظام مجرَّب وموثوق في بيئات عمل حقيقية ومتنوعة.
خريطة وحدات النظام
كل وحدة وماذا تفعل — دليلك السريع
يضم MaxFlow مجموعة متكاملة من الوحدات — كل وحدة متخصصة في جانب من جوانب عملك، وجميعها مترابطة ببيانات مشتركة في الوقت الفعلي.
المحاسبة والمالية
فواتير · مدفوعات · تقارير
إدارة المبيعات
عروض · أوامر بيع · فواتير
نقاط البيع POS
كاشير · مرتجعات · ولاء
المشتريات
طلبات · موردون · استلام
إدارة المخزون
أصناف · مستودعات · جرد
التوزيع بالجملة
موزعون · مناطق · مندوبون
إدارة المطاعم
طاولات · طلبات · كيوسك
الموارد البشرية
موظفون · رواتب · حضور
علاقات العملاء CRM
عملاء محتملون · صفقات
التقارير والإحصاءات
تحليلات · لوحات · تصدير
الوحدات التي تراها تعتمد على صلاحياتك
لا تقلق إذا لم تجد وحدة معينة في قائمة النظام — هذا يعني أن مسؤول النظام لم يمنحك الصلاحية الكافية بعد. تواصل معه لإضافة صلاحية الوصول الخاصة بك.
كيف تتدفق البيانات بين الوحدات؟
مسار المعاملة من البداية حتى النهاية
الميزة الأهم في MaxFlow هي أن كل وحدة تُغذي الوحدات الأخرى تلقائياً. فاتورة البيع تُنشئ قيداً محاسبياً وتُنقص المخزون في آنٍ واحد دون أي تدخل منك.
مسار دورة البيع الكاملة
عميل جديد
←
عرض سعر
←
أمر بيع
←
سند تسليم
←
فاتورة مبيعات
←
تحصيل
مسار دورة الشراء الكاملة
طلب شراء
←
أمر شراء
←
استلام بضاعة
←
فاتورة شراء
←
دفعة للمورد
الأثر التلقائي لكل معاملة
قيد محاسبي تلقائي
كل فاتورة ومدفوعة تُنشئ قيوداً محاسبية مزدوجة بشكل آلي دون أي تدخل من المحاسب.
تحديث المخزون فوري
البيع يُنقص المخزون فوراً والشراء يزيده — كميات دقيقة في جميع المستودعات في الوقت الحقيقي.
تقارير محدّثة دائماً
بمجرد ترحيل الفاتورة تظهر النتائج فوراً في تقارير المبيعات والأرباح وكشف العميل.
تنبيهات ذكية
النظام يُنبّهك تلقائياً عند انخفاض المخزون، تأخر السداد، أو اقتراب انتهاء عرض سعر.
لقطة شاشة — مسار المعاملة من أمر البيع إلى الفاتورة
سيتم إضافة لقطة الشاشة هنا
المفاهيم الأساسية في النظام
مصطلحات وكيانات ستلتقي بها دائماً
الشركة (Company)
الكيان القانوني الأعلى في النظام. كل البيانات — مبيعات، مشتريات، محاسبة — تتبع شركة معينة. يمكن إدارة أكثر من شركة في نفس النظام.
التكلفة المركزية (Cost Center)
وحدة تنظيمية لتتبع الإيرادات والمصروفات — قد تكون فرع، قسم، مشروع، أو نقطة بيع. يساعدك على معرفة ربحية كل فرع على حدة.
المستودع (Warehouse)
المكان الفعلي لتخزين البضاعة. يمكن أن يكون مخزن رئيسي، فرعي، أو افتراضي (للعمليات الداخلية). لكل مستودع رصيد مستقل.
الصنف (Item)
أي منتج أو خدمة تبيعها أو تشتريها. لكل صنف رمز فريد، سعر، وحدة قياس، وإعدادات تتحكم في كيفية احتسابه في المخزون والمحاسبة.
طريقة السعر (Pricing Rule)
قواعد تُطبَّق تلقائياً لتحديد الخصومات والأسعار الخاصة — مثل: خصم 10% لعملاء VIP، أو سعر مختلف لكميات معينة.
حالة المستند (Doc Status)
كل وثيقة في النظام تمر بمراحل: مسودة (Draft) لا تؤثر على الأرقام، مُرحَّل (Submitted) يُثبّت الأثر، ملغي (Cancelled) يعكس الأثر.
السنة المالية (Fiscal Year)
الفترة الزمنية التي تنتهج فيها الشركة ميزانيتها — عادةً 12 شهراً. كل التقارير والقوائم المالية تُربط بسنة مالية محددة.
الإعدادات العامة
تحدد طريقة عمل النظام: العملة الافتراضية، لغة الواجهة، السنة المالية، وطريقة احتساب الضريبة. تُضبط مرة واحدة عند البداية.
تنبيه: المستند المُرحَّل لا يمكن تعديله
بمجرد ترحيل (Submit) أي وثيقة في النظام، لا يمكن تعديلها مباشرة — يجب إلغاؤها أولاً ثم إعادة إنشائها. هذا يضمن سلامة السجل المحاسبي ومنع التلاعب بالبيانات.
المستخدمون والصلاحيات
من يستطيع فعل ماذا في النظام
يتيح MaxFlow إنشاء مستخدمين لا محدودين، لكل منهم دور (Role) يحدد ما يستطيع رؤيته وتعديله. كل نشاط مسجّل بالاسم والتوقيت — لا يضيع شيء.
| الدور | ما يستطيع فعله | الاستخدام الشائع |
|---|---|---|
| مسؤول النظام | تحكم كامل بجميع الوحدات والإعدادات وإدارة المستخدمين | مدير النظام أو مسؤول تقنية المعلومات |
| مدير | عرض وإنشاء وتعديل وترحيل الوثائق في وحدات محددة | مدير المبيعات، مدير المشتريات، المحاسب الرئيسي |
| موظف | إنشاء مستندات وإرسالها للموافقة دون ترحيل مباشر | موظف المبيعات، أمين المستودع، موظف المشتريات |
| قراءة فقط | عرض التقارير والمستندات دون أي تعديل | الإدارة التنفيذية، المراجع الخارجي |
إنشاء مستخدم جديد
من الإعدادات ← المستخدمون، انقر مستخدم جديد. أدخل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور. سيصله بريد إلكتروني بتفاصيل الدخول تلقائياً.
تعيين الأدوار والصلاحيات
في صفحة المستخدم، اذهب إلى تبويب "الأدوار". اختر الأدوار المناسبة من قائمة الأدوار المتاحة. يمكن إعطاء كل مستخدم أدواراً متعددة — مثلاً: محاسب + عرض المخزون.
تقييد الوصول لفروع أو مستودعات محددة
لتقييد موظف على فرع معين فقط، استخدم قواعد الأذونات (Permission Rules). مثلاً: موظف مستودع الرياض لا يرى بيانات مستودع جدة.
لقطة شاشة — إعدادات المستخدمين وإدارة الأدوار
سيتم إضافة لقطة الشاشة هنا
أفضل ممارسة: مبدأ أقل الامتيازات
امنح كل موظف الصلاحيات التي يحتاجها فقط. لا تعطِ صلاحيات إدارية لموظف لا يحتاجها. هذا يقلل الأخطاء ويحمي بيانات شركتك من التعديل غير المقصود.
من أين تبدأ؟ — دليل الإعداد الأول
الترتيب الصحيح لإعداد النظام من الصفر
الإعداد الصحيح من البداية يوفر عليك الكثير من التصحيح لاحقاً. اتبع هذا الترتيب للحصول على نظام يعمل بسلاسة من اليوم الأول.
الإعدادات الأساسية للشركة
اضبط اسم الشركة، العملة الافتراضية (ريال سعودي، دولار، إلخ)، السنة المالية، وشعار الشركة الذي سيظهر على الفواتير والتقارير. هذه الإعدادات تؤثر على جميع الوحدات.
إعداد شجرة الحسابات والمحاسبة
راجع شجرة الحسابات الافتراضية وعدّلها لتناسب نشاطك التجاري. أضف الحسابات البنكية وحسابات الصندوق. أدخل الأرصدة الافتتاحية إذا كنت تنتقل من نظام آخر.
إنشاء المستودعات وإعداد المخزون
أنشئ المستودعات التي تستخدمها (مخزن رئيسي، فروع، تالف). أضف الأصناف والمنتجات مع أسعارها ووحدات قياسها. أدخل الكميات الافتتاحية لكل صنف في كل مستودع.
إضافة العملاء والموردين
أضف بيانات عملائك (الاسم، الرقم الضريبي، بيانات التواصل، شروط الدفع). ثم أضف الموردين بنفس الطريقة. لا تضيع وقتاً في إضافة الجميع دفعة واحدة — أضف حسب الحاجة.
إنشاء المستخدمين وتوزيع الصلاحيات
أضف زملاء فريقك كمستخدمين وامنح كل شخص الأدوار المناسبة لمنصبه. تأكد من اختبار كل مستخدم أنه يرى ما يجب ولا يرى ما لا يجب.
إجراء أول عملية تجريبية
أنشئ فاتورة بيع تجريبية من البداية حتى التحصيل، ثم تحقق من أن المخزون نقص والقيد المحاسبي أُنشئ بشكل صحيح. هذا يؤكد أن كل شيء مضبوط قبل بدء العمليات الحقيقية.