إضافة صنف Add Item
الصنف هو أساس كل عملية في النظام — من فواتير البيع إلى أوامر الشراء وحركات المخزون. تعلّم كيف تضيف صنفاً جديداً بشكل صحيح.
أنواع الأصناف
ما هو الصنف المناسب لعملك؟
في MaxFlow الصنف (Item) هو أي شيء تبيعه أو تشتريه أو تخزنه — منتج، خدمة، مادة خام، أو تجميعة.
الوصول لقائمة الأصناف
كيف تجد نموذج إضافة الصنف
افتح قسم المخزون
من القائمة الجانبية اختر المخزون ثم انقر على صنف. أو ابحث عن "صنف" في شريط البحث العلوي.
أنشئ صنفاً جديداً
انقر على زر + جديد في أعلى الصفحة لفتح نموذج إضافة صنف جديد.
البيانات الأساسية
الحقول الإلزامية لكل صنف
أدخل اسم الصنف
في حقل اسم الصنف، أدخل اسماً واضحاً ومميزاً. هذا هو المعرّف الأساسي في جميع المعاملات.
نصيحة: استخدم نظام تسمية موحّداً مثل: (نوع المنتج - المقاس - اللون) للتنظيم الجيد.
حدد مجموعة الصنف
اختر مجموعة الصنف المناسبة (مثل: منتجات، خدمات، مواد خام). تساعدك في تنظيم التقارير لاحقاً.
حدد وحدة القياس
اختر وحدة القياس الأساسية (قطعة، كيلوغرام، متر، ساعة... إلخ).
- اسم الصنفالمعرّف الفريد للصنف في النظام
- مجموعة الصنفتصنيف الصنف لتسهيل التقارير
- وحدة القياسقطعة، كغ، متر، ساعة...
- الرمز / الكودرمز داخلي اختياري للصنف
الأسعار والمحاسبة
تحديد سعر البيع والشراء
عندما تُنشئ لاحقاً فاتورة مشتريات أو مبيعات وتختار هذا الصنف، يحتاج النظام إلى معرفة سعره ليدرجه تلقائياً داخل الفاتورة. لذلك نضيف سعر الصنف مسبقاً حتى يقرأه النظام تلقائياً عند عملية الشراء أو البيع.
أضف سعر الشراء
ادخل إلى الصنف من مخزون ← صنف، ثم انقر على إشارة + عند خانة سعر الصنف لإضافة سعر جديد. يمكن إضافة أكثر من سعر شراء لنفس الصنف عند الحاجة.
- الوحدةسعر الحبة يختلف عن سعر الصندوق — اختر الوحدة المناسبة
- قائمة الأسعاراختر قائمة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة بسهولة
- نوع السعراختر "سعر الشراء" — يحدده النظام تلقائياً بعد الاختيار
- المعدلأدخل السعر المطلوب، مثلاً 5 شيكل للحبة
- المورّد (اختياري)اربط هذا السعر بمورد محدد، أو اتركه عاماً دون ربطه بمورد معيّن
بعد تعبئة البيانات، انقر حفظ لتسجيل سعر الشراء داخل النظام. يمكنك أيضاً إضافة سعر شراء عام آخر (بدون مورد محدد) لنفس الصنف عند الحاجة.
أضف سعر البيع
قد يكون للصنف أكثر من سعر بيع حسب طبيعة العمل — مثل: سعر بيع مفرّق، سعر بيع جملة، سعر بيع جملة الجملة، وغيرها. بنفس الطريقة، من صفحة الصنف انقر على إشارة + عند خانة سعر الصنف.
- الوحدةاختر الوحدة المناسبة (حبة، صندوق...)
- قائمة الأسعاراختر "سعر البيع" — سيحدد النظام نوع السعر تلقائياً
- المعدلأدخل سعر البيع، مثلاً 11 شيكل
- الزبون (اختياري)اربط هذا السعر بزبون معيّن لإنشاء قائمة أسعار مخصصة له، أو اتركه سعر بيع عام
انقر حفظ لإتمام إضافة سعر البيع.
أضف سعر بيع إضافي لتجار الجملة
لإنشاء سعر بيع مختلف مخصص لفئة معينة من العملاء (كتجار الجملة)، عد إلى صفحة الصنف وانقر على إشارة + من جديد. هذه المرة، أنشئ قائمة أسعار جديدة بالنقر على "إنشاء جديد" عند حقل قائمة الأسعار.
- اسم قائمة الأسعارمثلاً: "أسعار جملة"
- العملةاختر العملة المناسبة (مثلاً: شيكل)
- نوع القائمةحدد "شراء" أو "بيع" حسب الغرض
بعد الحفظ، ستظهر قائمة الأسعار الجديدة ضمن القوائم المتاحة، وسيملأها النظام تلقائياً بالفورم. عد لإضافة السعر (مثلاً 9 شيكل) ثم انقر حفظ.
نصيحة: بهذا يصبح للصنف سعر شراء، سعر بيع مفرّق، وسعر بيع جملة. من ملف الزبون يمكنك تحديد طبيعة كل زبون (مفرّق أو جملة) وربطه بقائمة الأسعار الخاصة به تلقائياً.
إذا كان الصنف سيُخزَّن في المستودع، فعّل خيار "حفظ المخزون" وتأكد من تحديد حساب التقييم الافتراضي والمستودع الافتراضي. للخدمات اتركه معطّلاً.
حفظ الصنف
إتمام إضافة الصنف
احفظ الصنف
انقر على زر حفظ في أعلى الصفحة. الصنف الآن جاهز للاستخدام في الفواتير والمشتريات.
الخطوة التالية
أكمل إعداد النظام